Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Adaptive Resilience Limited
DNS House, 382 Kenton Road, Harrow, Middlesex, HA3 8DP, Vereinigtes Königreich
Company Number 08841366, eingetragen in England und Wales
Vertreten durch den Director: Dr. Peter Gruenewald
E-Mail: pgruenewald@adaptive-resilience.co.uk

Vertreter in der Europäischen Union gemäß Art. 27 DSGVO: ZEITFAKTOR Bea Fuchs GmbH, Neumarkter Str. 36, 92348 Berg, Deutschland E-Mail: bea.fuchs@zeit-faktor.com Betroffene Personen in der EU können sich zu allen Fragen der Datenverarbeitung auch an unseren Vertreter wenden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere deutschsprachigen Webseiten, unsere Lernplattform (Kurse, Mitgliederbereich, Zahlungsabwicklung), unsere Workshops, Folgetermine und 1:1-Trainings sowie für unsere Kommunikation mit Ihnen per E-Mail.

3. Welche Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

3.1 Besuch der Webseiten
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet unser Plattformanbieter technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Seiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Cookies
Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Seiten, die Anmeldung und der Mitgliederbereich funktionieren (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Alle anderen Cookies, etwa für Statistik oder Marketing, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir in einem technisch notwendigen Cookie unseres Einwilligungstools CookieScript.

3.3 Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Organisation, Ihr Interesse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte senden Sie uns über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten.

3.4 Zugang zur Lernplattform
Für Ihren Zugang zu einem Online-Programm verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Zugangsstatus und Lernfortschritt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.5 Zahlungen und Rechnungen
Für Rechnungen und Zahlungen verarbeiten wir Name, Anschrift, Organisation und Zahlungsinformationen. Kartendaten erhalten und speichern wir nicht; sie werden direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

3.6 Workshops und 1:1-Training
In Workshops und 1:1-Trainings verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns selbst mitteilen, etwa Ihre Ziele, Ihre Arbeitssituation und die Belastungen, denen Sie begegnen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Teilen Sie im 1:1-Training Angaben zu Ihrer Gesundheit oder Ihrem Wohlbefinden mit, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die wir vor der ersten Sitzung einholen.

3.7 Lebensstil-Check (Online-Programme)
Der freiwillige Lebensstil-Check fragt nach Schlaf, Bewegung, Ernährung, Alkohol, Rauchen, Pausen und ähnlichen Gewohnheiten. Einige Antworten können Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen. Diese Daten verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Check selbst erteilen.

Wer Ihre Antworten sieht: Ihre individuellen Antworten sieht nur Adaptive Resilience. Wir geben sie nie an Ihren Arbeitgeber weiter, auch dann nicht, wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Teilnahme bezahlt hat. Rückmeldungen an Organisationen erfolgen anonym und nur für Gruppen ab 10 Personen.

Anonymisierte Auswertung und Forschung: Wenn Sie im Check zustimmen, verwenden wir Ihre Antworten in anonymisierter Form, zusammen mit den Antworten anderer Teilnehmender, um das Training auszuwerten und zu verbessern und für Forschungszwecke, auch in Zusammenarbeit mit Hochschulpartnern. An Forschungspartner geben wir nur anonymisierte Daten weiter. Anonymisierte Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

3.8 E-Mail-Benachrichtigungen
Informationen über neue Angebote senden wir nur, wenn Sie dem zugestimmt und Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben (Double-Opt-in; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink. Notwendige Mitteilungen zu Ihrem Vertrag, etwa Zugangsdaten, senden wir auch ohne diese Zustimmung.

3.9 YouTube-Videos
Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

4. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
• Kajabi, LLC (USA): Webseiten, Lernplattform, Konten, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung
• Stripe bzw. PayPal: Zahlungen
• Vimeo: Bereitstellung der Videos
• Zoom und Microsoft Teams: Online-Workshops und 1:1-Sitzungen
Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für unsere Leistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Übermittlung in Drittländer

Wir haben unseren Sitz im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (erneuert am 19. Dezember 2025, gültig bis 27. Dezember 2031). Kajabi verarbeitet Daten hauptsächlich in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Dienstleister in Drittländern setzen wir nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln ein.

6. Speicherdauer

• Konto- und Kursdaten: für die Dauer Ihres Zugangs plus 12 Monate, danach Löschung oder Anonymisierung
• Antworten im Lebensstil-Check: für die Dauer Ihres Zugangs plus 12 Monate oder früher auf Ihren Wunsch; anonymisierte Daten können länger aufbewahrt werden
• Anfragen ohne Buchung: bis zu 24 Monate
• Notizen aus 1:1-Sitzungen: bis zu 24 Monate nach Ihrer letzten Sitzung
• Rechnungen und Buchungsunterlagen: 6 Jahre nach britischem Recht bzw. so lange, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dazu an pgruenewald@adaptive-resilience.co.uk.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten. Im Vereinigten Königreich ist das Information Commissioner's Office (ICO) zuständig.

Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

8. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Für einen Vertrag benötigen wir die Daten, die wir zu seiner Durchführung brauchen; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen. Alle anderen Angaben, insbesondere der Lebensstil-Check, sind freiwillig. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.